2022年7月20日
この度、高田税理士事務所では、（株）名南経営ソリューションズ様がご提供されている、「MyKomon」（https://info.mykomon.com）を導入致しました。
"所内の情報共有"、"業務を属人化させないこと"、"業務を効率化すること"など、
導入の主目的は内向きなものですが、顧問先様にとって便利な機能もあります。
今回は、そのなかのひとつ、クラウド型のファイル共有ツール「共有フォルダ」
(https://info.mykomon.com/form/lp_share/)についてご紹介致します。
これは、弊所と顧問先様の間だけで見ることができるクラウド上のフォルダで、PDFやExcel,Word等のデータをこのフォルダに入れるだけでお互いに共有することができるツールです。
現在、紙ベースではもちろん、FAX、メール、LINEなどを通じても上記の資料のやりとりを行ってきましたが、セキュリティ面や利便性向上の面からもこちらを是非ご利用頂ければと思います。
現在施行されている"電子帳簿保存法（データで受け取った書類はデータで保管など）"に対応できる、データ保管場所としてもご活用頂けます。
※電子保存の義務化は2023年12月末まで猶予されている状態です。
ご利用頂くには弊所より顧問先様へIDの発行が必要ですので、改正電子帳簿保存法への対応のご説明と併せてご案内を行っているところです。
現在、インボイス制度や改正電子帳簿保存法と、これまでの商取引の慣行からの大きな変化への対応が求められています。これらへの対応はもちろんですが、一方で、まずは顧問先様のご意見を大事にしなければならないと考えており、弊所との日常業務のやりとり等は顧問先様のご意見を尊重したうえで、一番ベストな方法をとりたいと思っています。
事務所として守るべき法律やルールを遵守し、そのなかで顧問先様とのコミュニケーションを一番大事に、この大きな変化を乗り切りたい―—
そのためにも、あらゆる場面で是非、様々なご意見お聞かせください！
宜しくお願い致します。
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